I programmi fatti su misura sono i migliori ma ovviamente costano parecchio e non credo tu voglia spendere quei soldi (in caso contrario, potremmo parlarne lavorando io in una società di informatica, potremmo realizzare qualcosa di efficiente ed economico quanto basta

)...
Cmq hai 3 alternative valide:
1) Vi fate realizzare un software ad hoc per la vostra società . (vantaggi: è fatto su misura per voi. svantaggi: costa).
2) Prendete un software base e ve lo fate personalizzare da una società di informatica (vantaggi: diventerà su misura per voi. svantaggi: potreste beccare una società di informatica pessima che vi frega bene e meglio).
3) trovate un software già fatto e ve lo fate bastare (vantaggi: è economico. svantaggi: se non si adatta a voi, son caxxi).
La quarta possibilità è usare excel...però poi dovete pagare un medico per l'esaurimento nervoso che vi verrà

Qualunque cosa, chiedi pure...